Sistem evidencije radnog vremena svojom kompleksnošću i detaljnim informacijama može da zadovolji najrazličitije zahteve po pitanju pregleda informacija, izvoza informacija u različite formate, slanje istih putem e-maila. Softver može biti kompletno knjigovodstveno usklađen (prekovremeni rad, godišnji odmor, bolovanje…) i kao takav može da se koristi za obračun primanja radnika. Velika prednost ovog programskog paketa je što bez ikakvih dodatnih troškova može da radi istovremeno na više lokacija, preuzimajući na sebe ulogu „centralnog servera“ i prezentujući informacije sa svih objekata (neograničen broj) na kojima je sistem instaliran.
Kompletan sistem je zahvaljujući sopstvenom napajanju i internoj memoriji autonoman u radu u periodu od minimalno 48 časova. Softver je kompletno urađen na srpskom, mađarskom i engleskom jeziku.
Kompletan sistem za evidenciju radnog vremena se sastoji iz:
– 2 Paradox čitača (jedan za ULAZ, drugi za ULAZ u objekat)
– n broja jedinstvenih beskontaktnih kartica (n = broj radnika)
– akumulatora (autonomnost u radu 48 časova)
– interne memorije (omogućava memorisanje 4.000 događaja)
– interfejsa za povezivanje na PC Računar
– softvera koji se instalira na PC Računar
Osnovne karakteristika sistema za evidenciju radnog vremena:
– 2.000 korisnika (sa mogućnošću za proširenje) po jednom sistemu
– Memorisanje 4000 događaja u internu memoriju
– Upravljanje sa 32 modula
– Povezivanje neograničenog broja centrala u jedan jedinstveni sistem
– Daljinska administracija sistema
– Modularna BUS tehnologija
– U slučaju ispada mrežnog napajanja sistem ostaje u funkciji još 48 sati sa autonomnim napajanjem.
Zbog jednostavne upotrebe, izdržljivosti i široke namene, u poslednje vreme najviše su u upotrebi beskontaktne kartice (i touch memorija). Drugi tipovi kartica se uglavnom koriste u slučajevima kada prilikom izbora treba uzeti u obzir spoljašnje činioce (posebne zahteve). Najnoviji trend u svetu, je upotreba tzv. kombinovanih, višenamenskih kartica. Istu karticu možemo koristiti recimo za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa, ali i za autorizaciju rada na računaru, ili za bezgotovinsko plaćanje u internom bifeu, menzi i za druge slične namene. Po pravilu, kombinije se više tehnologija na istoj kartici.
Evidencija radnog vremena se vrši preko programa ULIZ; program se podešava za svaku radnu organizaciju posebno (radno vreme po smenama, klizno radno vreme, negativno zaokruživanje, dolazak pre radnog vremena, odlazak posle radnog vremena, prekovremeni rad, praznici, bolovanje i dr.) sa mogućnošću dobijanja (izvoza) svih tipova izveštaja i/ili slanja putem maila (npr. spisak radnika koji su zakasnili na posao). Izveštaji se mogu dobijati po korisniku (JMBG ili broj kartice), sa odabranim vremenskim periodom., po grupi (grupama), sa odabranim vremenskim periodom.
Fotografija predstavlja primer korišćenje sistema za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa u simbiozi sa trokrakim okretačom. Beskontaktnom karticom se omogućava prolaz korisniku kartice i istovremeno beleži njegov pristup u bazi podataka.
